VACANCIES

The involvement and commitment of all our employees is the key to success.

We offer:

  • Versatile and responsible tasks with great scope in a dynamically growing company
  • The opportunity to contribute to the development of very innovative medical technology
  • Working in an interdisciplinary, international team
  • Short decision paths and flat hierarchies
  • Flexible working hours
  • Positive mistakes culture

 

For students

Hepa Wash regularly awards challenging internships and dissertations in all areas relevant to business, such as research and development, usability, production and logistics, quality assurance, quality management and regulatory, technical editing, marketing and management.
Since the founding of the company, more than 50 bachelor and master’s theses and dissertations have been supervised and successfully completed at Hepa Wash.

 

 

 

Please send your application by e-mail (for IT security reasons only in pdf format) or by post to:

Hepa Wash GmbH
Elzbieta Karczewska
Agnes-Pockels-Bogen 1
80992 Munich, Germany

Phone:  +49 89 4111 842 0
bewerbung@hepawash.com

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We are constantly looking for motivated employees to further support our team. We are looking forward to full and meaningful initiative applications or applications to the offers listed below.
  • Fulltime Staff

    Mitarbeiter/-in (m/f) Buchhaltung in Teilzeit
    PDF

    Unternehmen:

    Hepa Wash ist ein innovatives mittelständisches Medizintechnikunternehmen mit Sitz in München, das eine vollkommen neuartige Multiorganunterstützungstherapie entwickelt hat. Hinter Hepa Wash steht ein dynamisches und internationales Team, das gemeinsam Innovationen entwickelt und auf den Markt bringt, um neuartige therapeutische Möglichkeiten zu eröffnen. Die Firma deckt alle Bereiche eines zertifizierten Medizintechnikunternehmens ab – von Forschung, Entwicklung und Produktion über Regulatory & Clinical Affairs bis zu Service, Vertrieb und Marketing.

     

    Zur Erweiterung des Teams sucht Hepa Wash zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

    Mitarbeiter/-in (m/w/div) Buchhaltung in Teilzeit

     

    Aufgaben:

    • Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorgänge inklusive Anlagenbuchhaltung und Einspielen der Lohnbuchhaltung
    • Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
    • Bearbeitung der täglichen Zahlungsein- und ausgänge
    • Überwachung offener Posten
    • Erstellung der internen Monats- und Quartalsabschlüsse sowie der Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Vorbereitung des Jahresabschlusses und Bearbeitung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen
    • Weiterentwicklung und Optimierung der Buchhaltungs-Prozesse
    • Bei Bedarf: Unterstützung der Lohnbuchhaltung

     

    Anforderungsprofil:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
    • Erfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil
    • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, FiBu),
    • Idealerweise Erfahrungen mit eGecko, APPlus und DATEV Lohn und Gehalt
    • Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit

     

    Wir bieten:                                                   

    • Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
    • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
    • Arbeiten in einem motivierten, internationalen Team
    • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mit Option zur späteren Vollzeit)
    • Möglichkeit von Arbeitgeber-Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge

     

    Kontakt:

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich in pdf-Form an:

    Frau Magdalena Metz                                                                                                                        bewerbung@hepawash.com

  • Student positions & internships

    Werkstudent im Bereich Software-Entwicklung
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    Aufgaben:

    • Wahlweise:
      • Mitarbeit bei der Implementierung eines mikrocontroller-basierten Systems (C/C++)
      • Mitarbeit bei der Implementierung eines labView-basierten Systems (LabVIEW)
      • Mitarbeit bei der Implementierung einer webbasierten Applikation zur Datenauswertung (Java/JS)
    • Implementierung von Unit- und Integrations-Tests
    • Erstellung normkonformer Dokumentation
    • Erstellung von Berichten und Präsentationen

     

    Anforderungsprofil:

    • Naturwissenschaftlicher / Informationstechnischer Hintergrund
    • Analytische und strukturierte Vorgehensweise
    • Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
    • Idealerweise erste Erfahrungen in Programmierung und automatisierten Tests
    • Folgende Kenntnisse sind von Vorteil: Mikrocontroller, C/C++-Programmierung, LabVIEW, Java, JS, SQL, Spring, Vaadin, Hibernate, Eclipse/IntelliJ, AtmelStudio, Unit-/Integrationstests, Versionierungssysteme

     

    Wir bieten:

    • Optimale Betreuung durch Einbindung in das junge und internationale Team
    • Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen Medizintechnikunternehmens
    • Beginn: ab sofort

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com

    Praktikum im Bereich Software-Entwicklung
    PDF

    Aufgaben:

    • Wahlweise:
      • Mitarbeit bei der Implementierung eines mikrocontroller-basierten Systems (C/C++)
      • Mitarbeit bei der Implementierung eines labView-basierten Systems (LabVIEW)
      • Mitarbeit bei der Implementierung einer webbasierten Applikation zur Datenauswertung (Java/JS)
    • Implementierung von Unit- und Integrations-Tests
    • Erstellung normkonformer Dokumentation
    • Erstellung von Berichten und Präsentationen

     

    Anforderungsprofil:

    • Naturwissenschaftlicher / Informationstechnischer Hintergrund
    • Analytische und strukturierte Vorgehensweise
    • Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
    • Idealerweise erste Erfahrungen in Programmierung und automatisierten Tests
    • Folgende Kenntnisse sind von Vorteil: Mikrocontroller, C/C++-Programmierung, LabVIEW, Java, JS, SQL, Spring, Vaadin, Hibernate, Eclipse/IntelliJ, AtmelStudio, Unit-/Integrationstests, Versionierungssysteme

     

    Wir bieten:

    • Optimale Betreuung durch Einbindung in das junge und internationale Team
    • Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen Medizintechnikunternehmens
    • Beginn: ab sofort

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com

    Praktikum im Bereich Entwicklung Elektronik für Medizingeräte
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    Aufgaben:

    • Unterstützung der Entwicklung bei der Durchführung von Tests
    • Planung, Vorbereitung und Durchführung von normkonformen Messungen und Tests
    • Entwicklung und Konstruktion von Testschaltungen / -geräten
    • Unterstützung bei der Bauteilanlage in Altium Designer
    • Erstellung normkonformer Dokumentation
    • Aufbereitung von Präsentationen und Berichten zu den durchgeführten Projekten

     

    Anforderungsprofil:

    • guter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
    • hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
    • von Vorteil: Grundkenntnisse der Schaltungstechnik, Verwendung von eCAD Programmen und Programmierung

     

    Wir bieten:

    • Beginn ab Semesteranfang/sofort
    • Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen Medizintechnikunternehmens und die Durchführung eines normkonformen Entwicklungsprozesses
    • optimale Betreuung durch Einbindung in das junge und internationale Team

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com

    Werkstudent im Bereich Entwicklung Elektronik für Medizingeräte
    PDF

    Aufgaben:

    • Unterstützung der Entwicklung bei der Durchführung von Tests
    • Planung, Vorbereitung und Durchführung von normkonformen Messungen und Tests
    • Entwicklung und Konstruktion von Testschaltungen / -geräten
    • Unterstützung bei der Bauteilanlage in Altium Designer
    • Erstellung normkonformer Dokumentation
    • Aufbereitung von Präsentationen und Berichten zu den durchgeführten Projekten

     

    Anforderungsprofil:

    • guter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
    • hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
    • von Vorteil: Grundkenntnisse der Schaltungstechnik, Verwendung von eCAD Programmen und Programmierung

     

    Wir bieten:

    • Beginn ab Semesteranfang/sofort
    • Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen Medizintechnikunternehmens und die Durchführung eines normkonformen Entwicklungsprozesses
    • optimale Betreuung durch Einbindung in das junge und internationale Team

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com

    Praktikum im Bereich IT und Prozesse in der Supply Chain
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    Aufgaben:

    • Unterstützung bei der Gestaltung von skalierbaren Logistikprozessen im Umfeld eines schnell wachsenden Medizintechnikunternehmen mit innovativem Produkt und Geschäftsmodel
    • Unterstützung im Digitalisierungsprozess durch Weiterentwicklung von ERP Prozessen im webbasierten ERP-System und als App auf Mobilgeräten
    • Durchführung von eigenen Optimierungsprojekten unter Anleitung
    • Datenauswertungen und –analysen , Ableitung von Kennzahlen
    • Unterstützung des Logistikteams im Tagesgeschäft

     

    Anforderungsprofil:

    • Eingeschriebener Student in den Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
    • Sorgfältigkeit, Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten
    • Affinität zu IT-Prozessen
    • Idealerweise erste Erfahrung in logistischen Prozessen produzierender Unternehmen
    • Idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement

     

    Wir bieten:

    • Arbeiten in einem motivierten, internationalen Team
    • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
    • kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com

    Praktikum im Bereich Technischer Service
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    Aufgaben:

    • Unterstützen unseres Serviceteams in organisatorischen Belangen
    • Erstellen bzw. Anpassen von QM Dokumenten
    • Mitwirkung bei der Entwicklung der Serviceorganisation
    • Auswertungen
    • Unterstützung bei Prozessrisikoanalysen
    • Schnittstelle zur Logistik

     

    Anforderungsprofil:

    • Interesse am Bereich der Organisationsentwicklung
    • Sorgfältige Arbeitsweise
    • Flexibilität
    • Guter Umgang mit MS Office
    • Hohes Verantwortungsbewusstsein

     

    Wir bieten:

    • Beginn ab Semesteranfang oder ab Sofort möglich
    • Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen Medizintechnikunternehmens und die Durchführung eines normkonformen Produktionsprozesses
    • optimale Betreuung durch Einbindung in ein junges und internationales Team

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com

    Praktikum im Bereich Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs
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    Unternehmen:

    Hepa Wash ist ein innovatives mittelständisches Medizintechnikunternehmen mit Sitz in München, das eine vollkommen neuartige Multiorganunterstützungstherapie entwickelt hat. Hinter Hepa Wash steht ein dynamisches und internationales Team, das gemeinsam Innovationen entwickelt und auf den Markt bringt, um so zu neuen medizinischen Lösungen beizutragen. Die Firma deckt alle Bereiche eines zertifizierten Medizintechnikunternehmens ab – von Forschung, Entwicklung und Produktion über Regulatory & Clinical Affairs bis zu Service, Vertrieb und Marketing.

     

    Zur Erweiterung unseres Teams sucht Hepa Wash zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

    Praktikanten (m/w/div) im Bereich Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs

     

    Aufgaben:

    • Erstellung und Review von Arbeitsanweisungen
    • Mitwirkung an der Umsetzung der neuen EU Richtlinie 2017/745 MDR
    • Durchführung von Dokumentenfreigaben entsprechend ISO 13485
    • Unterstützung bei der Pflege des Qualitätsmanagementsystems entsprechend ISO 13485
    • Optimierung und Weiterentwicklung des webbasierten Qualitätsmanagementsystems in MS SharePoint
    • Optimierung und Weiterentwicklung des webbasierten Qualitätsmanagementsystems in MS SharePoint
    • Recherche nach regulatorischen Neuerungen, um die Einhaltung der Medizinprodukte von Hepa Wash mit der Medizinprodukterichtlinie zu gewährleisten
    • Durchführung von GAP-Analysen für Normen, um notwendige Entwicklungsänderungen zu erkennen und zu bewerten

    Die Aufgaben bieten einen umfassenden Einblick in die Umsetzung eines Qualitätsmanagementsystems für Medizinprodukte nach ISO 13485 und in alle Prozesse einer Medizinproduktefirma. Die Einhaltung der ISO 13485 ist fundamentaler Bestandteil bei der Zulassung von Medizinprodukten.

     

    Anforderungsprofil:                                                                                         

    • Analytische und strukturierte Vorgehensweise
    • Exakte Arbeitsweise
    • Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement vorteilhaft

     

    Wir bieten:

    • Beginn ab Semesteranfang oder sofort möglich
    • Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen Medizintechnik-Unternehmens
    • Optimale Betreuung durch Einbindung in das internationale Team

     

    Kontakt:

    Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in pdf-Form an:

    Zahed Sedighiani, MSc. Medizintechnik.                                                                                 bewerbung@hepawash.com

    Praktikum im Bereich IT: Verbesserung und Weiterentwicklung des rollenbasierten Zugriffkonzeptes
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    Aufgaben:

    • Definition des Projekt-Geltungsbereichs
    • Analyse der Aufgaben, Funktionen und Prozesse im Geltungsbereich und der dabei verwendeten/benötigten Informationen
    • Analyse der Informationswerte/Assets
    • Erarbeitung von Richtlinien zur Qualifizierung / Klassifizierung von Informationen (Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität)
    • Erarbeitung von Richtlinien bei der Nutzung von Informationen auf Grund ihrer Klassifizierung und Berücksichtigung der technischen Möglichkeiten zum Schutz von Informationen

     

    Anforderungsprofil:

    • analytische und strukturierte Vorgehensweise
    • Studiengang mit Schwerpunkten in der IT- und/oder Informationssicherheit
    • Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit

     

    Wir bieten:

    • Beginn ab Semesteranfang oder sofort möglich
    • optimale Betreuung durch Einbindung in das junge und internationale Team
    • Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen Medizintechnikunternehmens

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com

     

    Praktikum im Bereich Entwicklung von nicht-aktiven Medizinprodukten
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    Aufgaben:

    Je nach Startdatum des Praktikums sind verschiedene Aufgabenschwerpunkte möglich, z.B.:

    • Durchführung einer Haltbarkeitsstudie
    • Optimierung der Verpackung von Dialyseflüssigkeiten
    • Optimierung der Produktkennzeichnung

    Teil jedes Aufgabenschwerpunktes ist die Erstellung der zugehörigen Dokumentation entsprechend EN ISO 13485:2012 + AC:2012 und Medizinprodukterichtlinie.

     

    Anforderungsprofil:

    • Analytische und strukturierte Vorgehensweise
    • Ingenieurwissenschaftlicher / Naturwissenschaftlicher Studiengang
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word und Excel)
    • Sehr gute Teamfähigkeit zur Unterstützung unseres interdisziplinären und internationalen Laborteams

     

    Wir bieten:

    • Beginn ab Semesteranfang oder sofort möglich
    • Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen Medizintechnik-Unternehmens
    • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung eines neuartigen Behandlungsverfahrens
    • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com

    Praktikum im Bereich Forschung und Entwicklung in-vitro-Versuche

    Aufgaben:

    • Durchführung von in-vitro Behandlungen mit dem Multiorganunterstützungsgerät
    • Vor- und Nachbereitung von Experimenten im Labor
    • Ansetzen benötigter Chemikalien im Labor
    • Unterstützung von Bacheloranden/ Masteranden
    • Dokumentation und Auswertung von Testergebnissen

     

    Anforderungsprofil:

    • Erfolgreiches Studium der Ingenieur- oder Naturwissenschaften
    • Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word und Excel)
    • Analytische und strukturierte Vorgehensweise
    • Sehr gute Teamfähigkeit zur Unterstützung unseres interdisziplinären und internationalen Laborteams

     

    Wir bieten:

    • Beginn: ab Juni
    • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung eines neuartigen Behandlungsverfahrens
    • Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen Medizintechnikunternehmens
    • Optimale Betreuung durch Einbindung in ein junges und internationales Team
    • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com

    Praktikum im Bereich Management & Controlling
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    Aufgaben:

    Je nach Interessenslage des Praktikanten sind folgende Aufgaben denkbar:

    • Erstellen von Finanz- und Kennzahl-Auswertungen auf Kostenstellenbasis und Kundenbasis zur Validierung der Planungsannahmen und Vorbereitung der bereichsbasierten Budget-, sowie Umsatzplanung für das folgende Geschäftsjahr
    • Optimierung des Kennzahlsystems für das Folgejahr
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Recherche und Aufbereitung von Daten, Analysen und Monats- sowie Management-Berichten, Vorbereitung von Präsentationen)
    • Organisationsentwicklung und Prozessverbesserung allgemein

     

    Anforderungsprofil:

    • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
    • Gutes Gefühl für Zahlen
    • Eigenständiges Arbeiten
    • Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit

     

    Wir bieten:

    • Optimale Betreuung durch Einbindung in das internationale Team
    • Umfassender Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen, QM-zertifizierten Medizintechnikunternehmens
    • Großer Gestaltungsspielraum

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com

    Praktikum/Werkstudententätigkeit im Bereich Technische Redaktion
    PDF

    Aufgaben:

    • Erstellung und Weiterentwicklung von Produktionsanleitungen inklusive Fotografieren von
      Komponenten
    • Pflege und Weiterentwicklung des „Company Wikis“ für das firmeninterne Intranet
    • Pflege und Weiterentwicklung des Terminologiemanagements
    • Verbesserung der graphischen Benutzerschnittstelle der Geräte
    • Verbesserung des Etiketten-Designs von Verkaufsteilen
    • Erstellung von Produkt- & Marketingmaterialien in Deutsch und Englisch
    • Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (Kongressvorbereitung, -durchführung und – nachbereitung)
    • Unterstützung bei der Technischen Dokumentation von Entwicklungstätigkeiten

     

    Anforderungsprofil:

    • sehr gute Kenntnisse in MS Office
    • gute Deutschkenntnisse und gute schriftliche Ausdrucksweise
    • eigenständiges Arbeiten und Eigeninitiative
    • von Vorteil: gute Englischkenntnisse

     

    Wir bieten:

    • Beginn ab Semesteranfang oder ab sofort
    • Einblick in die Arbeitsweise eines innovativen Medizintechnikunternehmens
    • optimale Betreuung durch Einbindung in das interdisziplinäre und internationale Team

     

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnissen und Referenzen per Email (aus IT-Sicherheitsgründen ausschließlich in pdf-Form) oder per Post an: bewerbung@hepawash.com